- El proyecto, pionero en el Estado, ha supuesto ocho años de trabajo para identificar, clasificar, describir y digitalizar el archivo del Colegio y ahora ya se puede consultar en https://www.comq.cat/arxiu.
- El COM Girona presentó este proyecto un acto titulado ‘Ponemos el pasado, el presente y el futuro del COMG a tu alcance’.
El Colegio Oficial de Médicos de Girona (COMG) ha culminado el desarrollo de un ambicioso proyecto de organización documental y digitalización de su archivo, iniciado hace ocho años. Un proceso que perseguía un doble objetivo: mejorar la gestión interna y la transparencia administrativa de la institución, y preservar y hacer accesible el patrimonio histórico del Colegio desde su fundación, en el año 1894. Es el primer proyecto de estas características en todo el Estado.
Este proceso se ha desarrollado progresivamente por fases y ha permitido identificar, clasificar y describir el conjunto de la documentación generada a lo largo de más de un siglo de actividad colegial.
Se han identificado 13 fondos documentales, es decir, documentación vinculada a 13 entidades, entre las cuales destaca el fondo principal, que es el del Colegio de Médicos, pero también existen otros como el del Sindicato Médico, entidad previa a la fundación del Colegio, o la Sección greundense del Colegio de Médicos de Cataluña, creada en tiempos de la República cuando se suprimieron los colegios provinciales.
Toda esta documentación se ha clasificado y descrito siguiendo la Norma de Descripción Archivística de Cataluña (NODAC) y a partir de metadatos para que pueda recuperarse correctamente mediante una búsqueda informática. Algunos de los metadatos introducidos, es decir, algunos de los nuevos datos generados para describir cada documento, han sido el contexto histórico, la historia del fondo concrete en el que se sitúa, la cronología que abarca, la fecha de creación o el autor, entre otros. Aquí ha sido necesario realizar una gran tarea de estandarización de datos como, por ejemplo, los geográficos o los relativos a las especialidades y a las universidades. Este trabajo ha sido especialmente relevante a la hora de describir la información de los médicos colegiados, con el fin de hacerla consultable y explotable.
Digitalización al alcance del público
Como un paso más en la identificación, clasificación y descripción de los fondos documentales del COMG, se ha digitalizado buena parte de estos y se ha puesto a disposición del público a través del archivo del Colegio, al que se puede acceder desde la web corporativa: https://www.comq.cat/arxiu. El objetivo es poner al alcance de la ciudadanía toda la información sabre la historia de la institución colegial y de sus médicos, tanto con fines informativos como documentales y de investigación histórica. El archivo del COMG contiene la información relativa a los fondos documentales del Colegio y a los 2086 médicos colegiados entre 1934 y 1994, además de las defunciones desde 1994 hasta la actualidad.
El archivo está pensado tanto para la comunidad investigadora, a la hora de buscar información vinculada al ejercicio médico en la demarcación de Girona, como para aquella familia cuyo abuelo era médico y que pueda tener interés en buscar su expediente y verlo con el papel y la retórica de la época.
Junta a los fondos documentales, también se ha identificado, clasificado y descrito un archivo fotográfico con imágenes desde 1954 hasta la actualidad, y una parte de hemeroteca que contiene los boletines informativos del Sindicato de Medicos y posteriormente del Colegio, desde 1894 hasta 2014.
El desarrollo del proyecto ha sido posible gracias a la colaboración de un equipo formado por dos archiveros y un director extremos, el personal administrativo y técnico del COMG, así como cuatro empresas especializadas en el ámbito tecnológico. En total, se han creado tres aplicaciones informáticas para dar respuesta a las necesidades de gestión, conservación y consulta de la documentación: las dos webs públicas y una tercera aplicación de gestión interna.
Sentar las bases para la digitalización del COMG
Este proyecto sienta las bases para la digitalización del COMG y una progresiva eliminaci6n del papel en su actividad colegial. En este sentido, el Colegio ya ha impulsado la transformación digital de su producción documental actual, incorporando sistemas de custodia y preservaci6n electrónica a través de la plataforma iArxiu de la Administració Oberta de Catalunya (AOC).
Desde 2021, las actas de la Junta de Gobierno se firman electrónicamente y se archivan en iArxiu para garantizar su validez histórica desde el primer momento. Además, las fotografías que genera actualmente la actividad del Colegio también se guardan en la web para asegurar su custodia presente y futura.
Acto de presentación: ‘Ponemos el pasado, el presente y el futuro del COMG a tu alcance‘
Para dar a conocer el proyecto, el COMG celebró un acto abierto bajo el lema «Ponemos el pasado, el presente y el futuro del COMG a tu alcance». La bienvenida al acto corrió a cargo del Dr. Josep Vilaplana, presidente del COMG. Con el fin de dar a conocer los procedimientos seguidos durante todo el proceso, así coma una síntesis del trabajo realizado y algunos ejemplos de los materiales tratados y digitalizados, intervinieron el director y coordinador del proyecto, Miquel Casademont, así coma los archiveros del proyecto Pau Font y Santi Fonfría. La sesión incluyó también la conferencia ‘Preservar la memoria: el archivo del COMG’, a cargo de Quim Nadal, catedrático de Historia y exdirector del Instituto Catalán del Patrimonio Cultural, con el objetivo de poner en valor la importancia de conservar y difundir la memoria documental de las instituciones. Cerro el acto el Director General de Patrimonio Cultural de la Generalitat de Catalunya, Joaquim Boràs.
